Manajemen Perpustakaan Masjid

Dunia Perpustakaan || Tulisan ini membahas terkait dengan Manajemen Perpustakaan Masjid.

A. Pendahuluan

Masjid sebagai tempat suci umat islam, kecuali sebagai tempat ibadah juga berfungsi sebagai pusat kegiatan umat islam dalam mengatur tata kehidupan umat islam. Disanalah pertama kali seorang anak muslim dikenalkan dengan tata kehidupan ber-islam dengan berbagai cara yang atara lain : kegiatan pengajian, kegiatan TPA/TPQ dan lain sebagainya.

Masjid memiliki banyak fungsi, yang salah satunya adalah sebagai lembaga pendidikan. Agar fungsi ini dapat menunjang kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan tata kehidupan umat dan berjalan dengan baik dan optimal, perlu adanya sarana dan prasarana penunjang.

Salah satu sarana dan prasarana penunjang masjid sebagai lembaga pendidikan adalah perpustakaan, yang mana dengan perpustakaan, akan tersedia sarana bacaan yang dapat menambah ilmu pengetahuan dan wawasan keagamaan bagi umat islam.

Perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan lembaga penyedia informasi akan memiliki kinerja yang baik, apabila ditunjang dengan sistem manajemen yang memadai, sehingga seluruh aktivitas lembaga akan mengarah pada pencapaian tujuan yang telah diterapkan.

Begitu halnya perpustakaan masjid, untuk dapat memberikan layanan informasi kepada pemakai dengan baik dan lancar perlu ditunjang manajemen yang memadai, karena dengan manajemen yang baik , pembagian kerja ( job diskription ) akan berjalan dengan baik dan fungsi manajemen ( perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan ) akan berjalan dengan baik.

B. Fungsi Perpustakaan Masjid

    Sebagai tempat studi bagi jamaah atau masuarakat, tentang pengetahuan dan keagamaan

    Sebagai sumber informasi keagamaan, sehingga dapat dimanfaatkan sebagai tempat belajar.

    Sebagai sarana menciptakan gemar membaca bagi umat dan masyarakat.

    Sebagai saranan pembinaan kehisdupan rohaniah dan jasmaniah, tibul keinginan untuk lebih maju

    Sebagai penyimpan dokumen dan kegiatan keilmuan masjid.

C. Struktur Organisasi Perpustakaan Masjid :

Sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Masjid Indonesia, maka Struktur Perpustakaan Masjid diatur sebagai berikut :

1. Perpustakaan Masjid Pemula ( minimal memiliki koleksi 1000 judul/eks )

    Ketua Ta’mir Masjid

    Kepala Perpustakaan

    Petugas Layanan

2. Perpustakaan Masjid Madya ( minimal memiliki koleksi 2000 judul/eks )

    Ketua Ta’mir Masjid

    Kepala Perpustakaan

    Petugas Teknis

    Petugas Layanan

3. Perpustakaan Masjid Utama ( minimal memiliki koleksi 2000 judul/eks )

    Ketua Ta’mir Masjid

    Kepala Perpustakaan

    Tata Usaha

    Petugas Teknis

    Petugas Layanan

D. Pengadaan

1. Dana

Sumber dana untuk pengembangan perpustakaan masjid dapat diupayakan dari :

    Kotak amal

    Donatur tetap

    Menjual jasa

    Usaha bersama

    Infaq, Sodaqoh, dan Zakat.

2. Tenaga

Untuk dapat melaksanakan tugas-tugas perpustakaan dengan baik dan benar perlu didukung adanya sumber daya manusia yang mempunyai pengetahuan dan ketrampilan dibidang ilmu perpustakaan, baik diperoleh dari pendidikan formal maupun non formal. Adapun kategori pendidikan yang dibutuhkan :

    SMA/PGA/MAN ( memiliki pengetahuan agama dan paham terhadap bahasa arab.

    SMA/PGA/MAN plus pelatihan perpustakaan

    Diploma II dan III ilmu Perpustakaan

    S1 Ilmu Perpustakaan.

Dikarenakan masjid merupakan lembaga dakwah yang bersifat sosial, biasanya tenaga yang ada para sukarelawan, sehingga untuk dapat memenuhi kiteria pendidikan di atas masih kesulitan. Untuk itu upaya yang perlu ditempuh oleh perpustakaan masjid, berusaha mengirim atau mengikutsertakan kepada sukarelawan untuk mengikuti kegiatan seminar, trainning, magang, atau kursus di bidang perpustakaan.

3. Koleksi

Koleksi merupakan unsur utama dari sebuah perpustakaan, didalam melakukan pengadaan koleksi perlu disesuaikan dengan kebutuhan pemakai. Adapun koleksi perpustakaan masjid dapat diupayakan dengan cara sebagai berikut :

    Meminta Sumbangan ( perorangan atau penerbit, yayasan dll. )

    Membeli

    Foto Kopi

    Melakukan Tunar Menukar

    Meminjam

    Mengajukan permohonan ke Pemerintah

    Dll.

3. Ruangan

Luas ruangan yang diperlukan untuk perpustakaan masjid sangat tergantung pada kondisi Masjid

a. Apabila kondisinya belum memiliki ruangan

     koleksi dapat di simpan di alamri kaca yang ditempat dipingir ruangan masjid.

    tempat baca berada di ruang masjid

b. Apabila kondisinya sudah memiliki ruangan, maka perlu ada pembagian ruangan atau penataan sedemikian rupa, sehingga dapat memperlancar proses kerja dan pelayanan pemakai. Adapun ruangan yang dibutuhkan minimal : ruang kerja, ruang koleksi, ruang pelayanan, dan ruang baca.

4. Sarana Mebeler

Untuk dapat dimanfaatkan dengan baik, perpustakaan masjid juga harus didukung dengan saran mebeler yang anatara lain :

    Rak buku

    Meja/kursi Kerja

    Meja/kursi Baca

    Meja/kursi Layanan

E. Pelayanan Teknis ( Pemrosesan )

1. Inventarisasi

Semua koleksi yang diterima oleh perpustakaan harus dicatat dalam buku inventarisasi, hal ini dimaksudkan untuk mendata seberapa banyak jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan, dan juga memberikan tanda identitas pada setiap koleksi yang berupa cap atau stempel milik perpustakaan. Adapun contoh tabelnya sebagai berikut : No. Tgl. Pengarang Judu Asal Impresum Ket

2. Katalogisasi

Semua koleksi yang dimilki oleh perpustakaan perlu dibuatkan daftar atau kartu katalog, dengan kartu katalog memungkinkan pembaca mencari koleksi yang diinginkan dengan mudah dan lancar

Adapun Jenis katalog ada 4 jenis :

    katalog judul

    katalog pengarang

    katalog subyek

    katalog seflist

3. Klasifikasi

Setiap koleksi perpustakaan harus diberikan nomor klasifikasi, hal ini ditujukan untuk mengelompokkan koleksi berdasarkan bidang ilmu masing-masing, sehingga dengan ini sistem panataannya akan lebih mudah, dan proses pencarian koleksi juga akan mudah. Di dalam memberikan nomor klasifikasi kepada setiap koleksi digunakan pedoman baku secara internasional, yaitu dengan sistem DDC ( Dewey Decimal Classification ) yang mana sistem pembagian dalam DDC ini ada 10 kelas utama, yang kemudian masing-masing kelas utama masih dibagi kedalam 10 divisi, dan setiap divisi dibagi lagi ke 10 seksi. Adapun pembagiannya sebgai berikut :

    000 = Umum

    100 = Filsafat

    200 = Agama

    300 = Sosial

    400 = Bahasa

    500 = Ilmu-ilmu murni

    600 = Imu terapan

    700 = Seni dan Olah raga

    800 = Kesusasteraan

    900 = Sejarah dan geografi

Sedangkan pembagian untuk kelas agama islam masuk pada 297

E. Pelayanan Pemakai

1. Pelayanan Sirkulasi, kegiatan kerja yang meliputi :

    peminjaman

    pengembalian

    perpanjangan

    penagihan

    sanksi

    bebas perpustakaan

    statistik

2. Pelayanan Referensi

3. Pelayanan Pendidikan Pemakai dan Promosi

4. Pelayanan Penyebarluasan Informasi

F. Penutup

Demikian makalah singkat yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan tentang perpustakaan bagi kita semua.

G. Daftar Bacaan :

SIREGAR, A. Ridwan : Perpustakaan Energi Pembangunan Bangsa, Medan : Universitas Sumatera Utara, 2004.

BASUKI, Sulistyo : Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta : Gramedia, 1991

Lasa HS : Manajemen Perpustakaan ; Yogyakarta : Gama Media, 2005.

QALYUBI, Syihabuddin : Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi ; Yogyakarta : IAIN Suka, 2003